Activer une réponse automatique - message d'absence
Dans le cas ou vous vous absentez pour quelques jours, il est possible d'activer une réponse automatique ou message d'absence. Ce message sera envoyé automatiquement en réponse à chaque mail reçu.
Connectez-vous au Webmail SOGo sur https://mx.bldwebagency.fr/SOGo/ ou https://mail.votredomaine.com/SOGo/ et cliquez sur la roue des paramètres :
Puis sur cliquez sur Courrier et Absence Prolongée :
Cochez la case Activer les réponses automatiques d'absence prolongée et renseignez un message d'absence :
Ensuite, sélectionnez vos dates d'absence et les options désirées :
- Nombre de jours entre les réponses d'absence : nombre de jours entre l'envoi d'un message d'absence à une même personne
- Ne pas envoyer les réponses aux listes de diffusion : ne pas envoyer de réponse automatique lorsqu'il s'agit d'un mail type Newsletter ou diffusion groupée.
- Toujours envoyer le message de vacances prolongées : si non coché, les filtres de boite de réception seront appliqués avant l'envoi du message d'absence.