Gestion de votre boîte Mail

Gérez votre boîte mail : quotas, réponse automatique, règles d'envoi, adresse temporaires...

Ajouter une signature personnalisée

Il est important de comprendre dans un premier temps qu'une signature est lié à un client mail. Si vous ajoutez une signature dans le Webmail, elle ne sera pas affichée si vous expédiez vos mail depuis Outlook sur mobile par exemple.

Ressources

Procédure

Pour ajouter une signature, connectez-vous au Webmail sur https://mail.votredomaine.com/SOGo/ ou https://mx.bldwebagency.fr/SOGo/ et cliquez sur la roue :

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Rendez-vous ensuite dans Courrier, puis Comptes IMAP :

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Cliquez ensuite sur le petit crayon :

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Puis sur la ligne (ou la flèche) correspondant à votre compte Email :

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Puis complétez le champs signature selon votre convenance :

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Première connexion au Webmail BLD Web Agency

Pour se connecter au webmail et visualiser / envoyer des mails, rendez-vous sur https://mail.votredomaine.com/SOGo/ (remplacez votredomaine par le nom de domaine de votre site), puis renseignez votre adresse Email et votre Mot de passe :

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Vous accéderez ensuite à votre boîte de réception : 

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Fonctionnalités de SOGO

Créer une adresse email temporaire pour éviter le SPAM

Il vous est possible de générer une adresse email temporaire, qui vous permettra de recevoir les emails, et qui sera ensuite supprimée. Les mails seront envoyés à cette adresse, puis distribués sur votre adresse principale. L'adresse temporaire peut être créée pour quelques minutes / heures ou jours.

Pour cela, connectez-vous à votre compte sur https://mail.votredomaine.com et connectez-vous : 

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Rendez-vous ensuite dans le menu Alias de courriel temporaire : 

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Cliquez sur Générer des alias aléatoires et sélectionnez la durée de validité de l'alias :

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L'alias est alors généré, et vous pourrez l'utiliser sur des sites tiers. Tous les mails envoyés à cette adresse seront réceptionnés sur votre adresse email principale : 

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Modifier le filtre anti-spam (non recommandé)

Il est possible d'ajuster (diminuer / augmenter) le filtre antispam pour votre compte email. Pour cela, connectez-vous à votre compte sur le Webmail : https://mail.votredomaine.com et rendez-vous dans le menu Filtre de SPAM :

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Activer une réponse automatique - message d'absence

Dans le cas ou vous vous absentez pour quelques jours, il est possible d'activer une réponse automatique ou message d'absence. Ce message sera envoyé automatiquement en réponse à chaque mail reçu.

Connectez-vous au Webmail SOGo sur https://mx.bldwebagency.fr/SOGo/ ou https://mail.votredomaine.com/SOGo/ et cliquez sur la roue des paramètres :

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Puis sur cliquez sur Courrier et Absence Prolongée :

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Cochez la case Activer les réponses automatiques d'absence prolongée et renseignez un message d'absence :

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Ensuite, sélectionnez vos dates d'absence et les options désirées :

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Créer des filtres pour trier automatiquement sa boîte de réception

Il peut être utile de créer des filtres de boîte de réception pour trier et placer dans des dossiers des emails lorsqu'ils sont nombreux. Supprimer les mails type SPAM automatiquement, refuser les mails d'un destinataire, transférer automatiquement les mails des destinataire ayant pour nom de domaine Domain.com... 

Pour cela, connectez-vous au Webmail SOGo sur https://mx.bldwebagency.fr/SOGo/ ou https://mail.votredomaine.com/SOGo/ et cliquez sur la roue des paramètres :

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Puis sur cliquez sur Courrier et Filtres :

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Cliquez ensuite sur Créer un filtre :

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Attribuez un nom à la règle et définissez les conditions, puis l'action à réaliser :

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Validez l'opération en cliquant sur Ok puis sur la disquette verte pour sauvegarder les modifications :

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Connecter ma boîte mail sur iOS / iPhone / iPad

La connexion de votre boîte mail sur iOS (iPhone / iPad) peut se faire via le téléchargement d'un profile de connexion. Pour cela, rendez-vous sur https://mail.votredomaine.com ou https://mx.bldwebagency.fr et connectez-vous :

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Ensuite, descendez sur Profil de connexion Apple, deux solutions :

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Un profil va être téléchargé, acceptez en cliquant sur Autoriser :

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Rendez-vous ensuite dans les Réglages de l'iPhone / iPad et cliquez sur Profil Téléchargé :

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L'assistant d'installation de profil s'ouvre, cliquez sur Installer en haut à droite et saisissez votre code iOS :

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Un avertissement vous indique que le profile n'est pas signé, cliquez sur Installer :

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Ensuite, saisissez le mot de passe de votre compte Mail :

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iOS vous indique que le profile est installé :

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Connecter ma boîte mail sur Mail pour Windows

Connecter ma boîte mail sur Android

Configuration de la messagerie


Connecter ma boîte mail sur Mail pour macOS

Depuis que le protocole AES n'est plus supporté sur Mac, il n'est plus possible d'utiliser Exchange ActiveSync. Nous allons donc configurer la boîte mail en utilisant IMAP / SMTP.

Rendez-vous dans les préférences Systèmes du Mac, puis dans Comptes Internet :

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Cliquez sur Ajouter un autre compte, puis Compte Email :

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Renseignez le nom du compte, l'adresse email et le mot de passe : 

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Si la configuration automatique ne découvre pas les serveurs IMAP et SMTP, renseignez les deux champs avec la valeur mx.bldwebagency.fr puis cliquez sur Se connecter :

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Décochez les notes, et vous pourrez retrouver vos mails dans l'application Mail de macOS :

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Modifier / réinitialiser le mot de passe de mon compte

Si vous souhaitez modifier votre mot de passe d'accès au compte email, connectez-vous à l'administration de votre boîte mail sur https://mx.bldwebagency.fr ou https://mail.votredomaine.com et cliquez sur Changer le mot de passe :

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Ensuite, renseignez les 3 champs nécessaires : 

  1. Nouveau mot de passe
  2. Confirmation du nouveau mot de passe
  3. Ancien mot de passe

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Ajouter un message d'absence sur le Webmail OVH

Pour ajouter un message d'absence sur le Webmail OVH, connectez-vous sur https://pro1.mail.ovh.net : 

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Ensuite, cliquez sur la roulette en haut à droite, puis sur Options :

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Cliquez ensuite sur Réponses automatiques : 

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Enfin, configurez le délai et le message d'absence souhaité : 

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Activer l'archivage automatique sous Outlook

Pour activer l'archivage automatique sous Outlook, rendez-vous dans Fichier > Options > Options avancées.

Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d’archivage automatique.

Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis indiquez une fréquence d’exécution pour l’archivage automatique.

Choisissez éventuellement d’autres options. Par exemple, indiquez à Outlook de supprimer les anciens éléments au lieu de les archiver.

Ajouter un destinataire ou un domaine en liste blanche

Se connecter sur https://mx.bldwebagency.fr avec son mail et son mot de passe, puis se rendre dans le menu Filtre de SPAM : 

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Dans la liste blanche, ajouter l'expéditeur ou alors la totalité du domaine sous la forme : *@ledomaine.fr 

Configurer sa boîte mail Pro sur Gmail

Se connecter sur son Gmail et se rendre dans les paramètres : 

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Dans la partie Envoyer des e-mails en tant que, cliquer sur Ajouter une autre adresse e-mail : 

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Ajouter votre nom et votre adresse mail pro :

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Configurez ensuite le serveur SMTP pour l'expédition des mails : 

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En validant, vous devriez recevoir un mail de Google vous demandant de VALIDER les actions demandées. Cliquez sur le lien reçu.

SMTP / IMAP BLDWebAgency 

OVH Mail Pro

1&1 Ionos Mail

Ajouter ma boite mail dans Outlook

Ajouter un nouveau compte et cliquer sur continuer : 

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